過著非常混亂的生活

每隔一陣子，我的桌面就會變得很凌亂，有用沒用的文件成堆地疊著，還有很多書等著被閱讀。

套句時下流行的話，這就叫做「窮忙」吧，日子過得相當沒有秩序。

《商業周刊》第1065期把窮忙人士分做幾種工作動物類型，填完題目問卷之後，我像是比較偏向於「安逸滿足於現狀的公鹿」，改善辦法是：「為工作設定目標並且結果導向，做事不要推託。」糟糕的是，關於公鹿的描述是：「每天隨興悠哉地過日子。做事常東摸摸西摸摸，隨時都可能分心與中斷工作，生活過得很平穩。」

根據我自己看過的那麼多的時間與個人管理的書，我為自己調配的解藥處方如下：

1. 重要的工作在中午之前就處理完畢：這樣下午可以當作緩衝，比較沒有時程壓力。
2. 每件工作都要設定有效的處理期限：否則完成日經常會遙遙無期。
3. 為工作任務列出優先順序，每天不超過6件：超過6件之外的通常沒那麼急迫了，況且事情再多的話可能就不是一天做得完了。
4. 輔以80/20原則，有效分配時間與心力資源：老生常談了，總之就是把時間投資在最有效益的事情上面。
   

嗯，相信認真遵守，必定能夠奏效！我要成功擺脫「東摸摸西摸摸」的習慣！幾個月之後再來報告改善情況唄。

【2008.05.06 updated 關於80/20法則的迷思】

今天一大早，有個朋友就用MSN問了我這樣的問題：80/20法則是真的還假的？為啥80%的時間只帶來20%的效益？他的看法是：事情最後的10%最重要，會決定整件事情的好壞。

其實80/20或者90/10甚至95/5這樣的比例都沒有錯，不過他那句「80%的時間只帶來20%的效益」似乎就有點誤會了，應該是說「要把80%時間花在20%重要的事情上面，因為這20%事情可以產生80%的營收之類的」才對。

80/20主要強調的是機會成本，而不是著墨在數字遊戲上頭。講完之後他好像也有點懂了，含著笑跟我道別去了。