〈製造懸疑、勾引好奇，輕鬆做簡報〉閱讀心得

◎出處：《經理人》月刊 2009年2月號 第51期 第126頁
◎撰文：齊立文/編譯

把我感興趣的內容摘錄如下：

“如果說做一份簡報可以是令人非常焦慮的事，那麼聆聽一場簡報可能也會讓人極度痛苦。”

“為了讓簡報者停止焦慮，我們必須停止這種對於剪貼藝術（clip art）的過度狂熱，別再把時間花在找到漂亮圖片與照片上了！”所以別再“發瘋似地瀏覽網路，試圖找出最完美的圖像來強化你要表達的重點。”

拋開綴飾，凸顯關鍵訊息：“一個好的構想是不需要視覺裝飾的。當你在做簡報時，你只需要把一點點真實的狀況帶進會議室就夠了。……是著想像你是戲劇導演，必須分配所有演員的台詞。……別再苦惱那第18個角色在第3幕究竟要說什麼台詞了，乾脆就全神貫注把你要傳達的訊息，交由少數幾位主角來說吧！寧願讓主角多說話，也別把寶貴的時間花在安排配角的對白了。”

“只強調一個之最的例子。”

提問題，不要列重點：“關於簡報，有一個天大的秘密，或者說是秘訣，那就是：雖然你很認真準備、很想讓聽眾重視你所提供的豐富資訊，但在此之前，你得先讓他們產生想要重視它的念頭才行。大部分的簡報者都忽略了這點。精彩的簡報必須營造出懸疑感，而不是列出百科全書式的詞條。……在提供簡報內容之前，一定要先勾起聽眾、觀眾的好奇心。”

“最棒的簡報者在製作簡報時，心裡不會想著「我下一個重點該是什麼？」相反地，他們會決定：「我接下來想要他們解決哪一個問題呢？」”亦即將「重點」以「問句」方式呈現，比較能夠吸引聽眾、觀眾的注意力。